Die Zusammenarbeit wird jetzt noch flexibler. Wenn du Benutzer zu privaten oder öffentlichen Sammlungen einlädst, kannst du ihnen ab sofort spezifische Rollen und Zugriffsrechte zuweisen. So behältst du jederzeit die Kontrolle darüber, wer Inhalte ansehen, beitragen oder verwalten darf.
Verfügbare Rollen
Reader
Readers können Inhalte ansehen und damit interagieren, ohne sie zu verändern. Sie können:
- Alle Elemente einer Sammlung ansehen
- Eigene Kommentare hinzufügen oder löschen
- Elemente liken oder Likes entfernen
- Suche, Filter und Tags nutzen
- Sehen, wer Zugriff auf die Sammlung hat
- Elemente zu ihren eigenen Sammlungen hinzufügen
- Die Sammlung jederzeit verlassen
Contributor
erweitern die Möglichkeiten der Leser und können aktiv Inhalte hinzufügen. Sie können:
- Neue Elemente zur Sammlung hinzufügen
- Eigene Elemente bearbeiten oder löschen
- Tags für ihre eigenen Elemente hinzufügen oder bearbeiten
Editor
Editors helfen dabei, Sammlungen zu verwalten und zu strukturieren. Sie können:
- Die Sammlung bearbeiten
- Unter-Sammlungen erstellen, bearbeiten oder löschen
- Zugriffe auf Unter-Sammlungen vergeben oder entziehen
- Pins hinzufügen, bearbeiten oder löschen
- Alle Elemente bearbeiten oder löschen
- Alle Kommentare entfernen
Admin
haben die volle Kontrolle über die Sammlung. Sie können:
- Benutzer in allen Rollen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen
- Rollen zuweisen oder ändern
- Die gesamte Sammlung löschen
Anwendungsfälle
1. Wissensdatenbank im Team
Ein Produktteam pflegt eine gemeinsame Sammlung mit Research und Dokumentation.
- Teammitglieder sind Contributors und fügen Inhalte hinzu sowie versehen sie mit Tags
- Teamleiter sind Editors und strukturieren sowie kuratieren die Inhalte
- Ein Projektmanager ist Admin und verwaltet Zugriffe und Eigentum
2. Community-Content-Hub
Eine öffentliche Sammlung, in der Nutzer Ressourcen oder Inspiration teilen.
- Allgemeine Nutzer sind Reader oder Contributor
- Vertrauenswürdige Mitglieder werden zu Editors, um Inhalte zu moderieren und zu organisieren
- Der Ersteller bleibt Admin und behält die Gesamtverantwortung
3. Persönliche Sammlung mit ausgewählter Zusammenarbeit
Du verwaltest eine private Sammlung und lädst einige Personen zur Zusammenarbeit ein.
- Freunde sind Reader, die kommentieren und Inhalte speichern können
- Enge Partner sind Contributor, die Inhalte hinzufügen
- Du bleibst Admin und behältst die volle Kontrolle
Dieses Update erleichtert die Zusammenarbeit in größerem Umfang und sorgt gleichzeitig dafür, dass deine Sammlungen übersichtlich und sicher bleiben.